Gemini teď propojuje celý Google Workspace: obsah, schůzky i úkoly z jedné appky

Poslední dny ležíme v AI výzkumech a tahle novinka se týká přímo tebe, pokud pracuješ v Gmailu, Dokumentech nebo Tabulkách. Google od 2. září 2026 postupně spouští do celého Workspace nové agentic schopnosti Gemini: umí ti během pár vteřin vytvořit obsah, naplánovat schůzku nebo zorganizovat úkoly přímo z appky, ve které zrovna jsi, aniž bys musel přepínat kontext. Není to jen kosmetická úprava rozhraní, ale posun k tomu, že AI ti udělá první verzi práce za tebe, ať jsi zrovna kdekoliv.

Zní to jako detail, ale pro každého, kdo dělá reporty, prezentace nebo maily klientům, jde o reálnou úsporu času. A čas je v online byznysu vždycky peníze.

Jak se novinka zavádí

Zavádění nových cross-app funkcí Gemini začalo 2. září 2026 a podle oficiálního changelogu Google Workspace Updates se dokončí do 15 dnů od startu, ať už firma dostává aktualizace rychlým, nebo plánovaným vydáváním. Prakticky to znamená, že k dnešnímu dni, 10. 9. 2026, nemusí být funkce viditelná úplně každému, i když na ni má nárok.

Souběžně Google 10. 9. 2026 na svém firemním blogu Workspace (autorkou je Jill Daley) popsal pět konkrétních use-casů.

Konkrétně jde o:

• tvorbu prezentací přímo z Google Chatu,
• generování tabulek v Drive z obsahu celé složky,
• psaní a odeslání e-mailu rovnou z Google Docs,
• sjednocení dlouhých e-mailových vláken do strukturovaného briefu v Gmailu,
• převod psaného obsahu z Docs na stylizované snímky.

Funkce je při spuštění dostupná jen v angličtině („At launch, this feature will be supported in English only“, píše Google) a váže se na konkrétní placené edice.

Podle stejného zdroje ji dostanou:

• Business Standard a Plus,
• Enterprise Standard a Plus,
• Education Add-ons,
• Frontline Plus (jen část o plánování),
• spotřebitelé s předplatným Google AI Pro nebo Ultra.

Google zároveň zmiňuje vestavěné enterprise bezpečnostní a compliance kontroly, takže to není experimentální nadstavba, ale funkce mířená i na firmy s vyššími nároky na bezpečnost a compliance. To je rozdíl oproti spoustě rychle nalepených AI nástrojů, u kterých si nikdy nejsi jistý, kam se tvoje data vlastně posílají.

Ilustrace vytvořená pomocí AI.

Co to znamená pro tebe

Pokud už platíš za Google AI Pro nebo Ultra, případně firemní Workspace, dostáváš nástroj, který ti může udělat první verzi prezentace, tabulky nebo e-mailového briefu přímo tam, kde pracuješ. Neušetří ti to hodiny, ale minuty ano, a ty se sčítají. Deset minut denně ušetřených na sestavování reportu je za měsíc skoro čtyři hodiny práce navíc na zakázky, které vydělávají.

Cenově se bavíme o Google AI Pro za 549,99 Kč měsíčně a Google AI Ultra od 2 999,99 Kč měsíčně (vyšší varianta 5 500 Kč měsíčně), podle oficiálního ceníku Gemini pro ČR. Kdo řeší firemní Workspace, najde čísla v ceníku Google Workspace: Business Standard běžně 13,60 €/uživatel/měsíc (se zaváděcí slevou 9,52 €) a Business Plus běžně 21,10 €/uživatel/měsíc (se slevou 10,55 €). Bezplatný účet Gemini ani nejlevnější Workspace Business Starter na tohle nárok nemají, takže je to jasně prémiová funkce.

Pro freelancery a agentury je v tom i druhá vrstva: rychlejší zpracování reportů a prezentací je konkurenční výhoda, kterou můžeš nabídnout klientům dřív, než ji začne nabízet každý. Platí tu jednoduché pravidlo: kdo si nástroj osahá první, má náskok. Nejde o to umět anglické prompty nazpaměť, stačí je zkopírovat a upravit na konkrétní zadání. Rozdíl dělá hlavně to, jestli to vyzkoušíš dřív než zítra.

Praktické kroky na dnešek

Pokud máš Google Workspace Business Standard nebo Plus, případně Google AI Pro či Ultra, vyzkoušej v Gmailu nebo Docs anglický prompt typu „create a presentation from this document“ nebo „summarize this email thread into a brief“ a rovnou si změř, kolik času ti to ušetřilo oproti ruční práci.

Pokud děláš pro klienty jako freelancer nebo agentura, zvaž přidání rychlejšího reportingu a prezentací s AI do nabídky jako bonus k tomu, co už děláš. Zatím to konkurence většinou nedělá.

Než funkci nabídneš klientovi jako hotovou věc, počkej na dokončení rolloutu (přibližně do druhé poloviny září 2026) a ověř, že ji tvoje konkrétní edice opravdu má. Zatím funguje jen v angličtině, takže počítej s tím, že čeští klienti budou chtít výstup přeložený nebo upravený.

Pokud tě zajímá, jak si poskládat vlastního AI asistenta, který ti šetří čas podobným způsobem, mrkni na náš videonávod Vlastní AI asistent. A jako malý úkol na dnešek: pokud máš přístup, otevři si Gmail nebo Docs a jeden anglický prompt z téhle novinky prostě vyzkoušej.

Lukáš a Lucka